项目背景:
某大型外资地产公司,是国内高质素及拥有多用途的地产项目的标杆,近年来在二线城市设立不少项目部,需加强对项目部的管控,文印管理也不例外。于是开始对文印工作进行全面改造。
客户问题:
- 01
输出文件无人认领
- 02
彩色打印浪费严重,无法管控
- 03
无法统计个人或部门印量
- 04
办公经费过高
- 05
多家服务商服务标准不统一
- 06
IT部门无法对所有设备统一管理
理光推荐解决方案:Ricoh PMS 软件 + GlobalScan
选择方卓,解决您的这些问题:
For:权限管理
after
- 集中输出、安全打印,用户权限控制
- 设置个人彩色黑白打印权限,控制成本
客户反馈:
刷卡安全保密打印,不仅让输出文档得到了有效管理,控制了成本,还保护了文档信息安全,减少文件拿错、漏拿现象,大幅度提升了员工满意度。
For:成本管理
after
- 按部门人员打印管控后可实现费用分摊
- 管控避免错误文印输出浪费等情况发生
客户反馈:
打印配额权限控制,管理者可通过配额管理对下属员工进行印量管控,限制每月消费使用额度,避免文印输出浪费的情况,方便企业成本管控。数据汇总报表管理,系统后台智能报表生成,轻松结算,也可按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告,有效管控企业文印成本。
For:服务管理
before
- 多家服务商服务标准不统一
- IT部门无法对所有设备统一管理
after
- 可管控多品牌,支持分支机构无服务器漫游打印
- IT借助管控后台实现集中一体化管理
客户反馈:
文件扫描电子化归档,一键轻松完成复杂的扫描任务,可以将纸质文档转换为电子文档,并将其发送到指定地址或文件夹中。区别于市面上的一般扫描软件,理光引入了行业内一流的OCR引擎,大大提高了识别的精确度以及文档转换的能力。在提升工作效率的同时,改善现有工作流程、并与后台系统实现无缝整合。
客户收益:
打印浪费减少:在软件管控、打印报表公示的作用下,印量下降46.7%
使用成本降低:1年的硬件+软件使用成本降低23.5%
售后服务提升:由原先2家服务提供商变成了驻场服务,服务响应速度快速提升