项目背景：
· 一键扫描完成数字化文档扫描和电子化分发
· 快速地将文档分发到指定位置，极大节省人工处理成本
· 自动处理大批量、格式统一的标准印刷文档，并可按要求进行文件分拣
· 内置OCR引擎，支持全文和区域文字识别，轻松应对普通及特殊文档的识别需求
· 多种标准格式文档输出
· 准确地抽取文档关键内容并利用既定规则进行后续电子归档和处理，杜绝人工错误
· 和客户既有IT环境有效兼容，文档信息无缝传输至客户后台系统
· 可以在无服务器环境中实施，节省基础架构的投入
客户问题：
- 01
输出文件无人认领
- 02
彩色打印浪费严重，无法管控
- 03
无法统计个人或部门印量
- 04
办公经费过高
- 05
多家服务商服务标准不统一
- 06
IT部门无法对所有设备统一管理
理光推荐解决方案：Ricoh PMS 软件 + GlobalScan
选择方卓，解决您的这些问题：
For：权限管理
after
- 集中输出、安全打印，用户权限控制
- 设置个人彩色黑白打印权限，控制成本
客户反馈：
刷卡安全保密打印，不仅让输出文档得到了有效管理，控制了成本，还保护了文档信息安全，减少文件拿错、漏拿现象，大幅度提升了员工满意度。
For：成本管理
after
- 按部门人员打印管控后可实现费用分摊
- 管控避免错误文印输出浪费等情况发生
客户反馈：
打印配额权限控制，管理者可通过配额管理对下属员工进行印量管控，限制每月消费使用额度，避免文印输出浪费的情况，方便企业成本管控。数据汇总报表管理，系统后台智能报表生成，轻松结算，也可按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告，有效管控企业文印成本。
For：服务管理
before
- 多家服务商服务标准不统一
- IT部门无法对所有设备统一管理
after
- 可管控多品牌，支持分支机构无服务器漫游打印
- IT借助管控后台实现集中一体化管理
客户反馈：
文件扫描电子化归档，一键轻松完成复杂的扫描任务，可以将纸质文档转换为电子文档，并将其发送到指定地址或文件夹中。区别于市面上的一般扫描软件，理光引入了行业内一流的OCR引擎，大大提高了识别的精确度以及文档转换的能力。在提升工作效率的同时，改善现有工作流程、并与后台系统实现无缝整合。
客户收益：
打印浪费减少：在软件管控、打印报表公示的作用下，印量下降46.7%
使用成本降低：1年的硬件+软件使用成本降低23.5%
售后服务提升：由原先2家服务提供商变成了驻场服务，服务响应速度快速提升
实体店覆盖全东莞： 0769-8106-4006